โรงแรมที่ไม่จดทะเบียนบริษัท ออกเอกสารให้ลูกค้าได้แค่ไหน?

ลูกค้าบริษัทจองห้องพัก แล้วขอเอกสารไปเบิกกับบริษัท — ฟังดูง่าย แต่มีเรื่องที่โรงแรมเล็กหลายแห่งยังไม่รู้

โรงแรมที่ยังไม่จดทะเบียนบริษัท ออกเอกสารได้แค่ไหน

ถ้าโรงแรมยังไม่ได้จดทะเบียนนิติบุคคล จะออกได้แค่ ใบเสร็จรับเงิน เท่านั้น ไม่สามารถออก ใบกำกับภาษี ได้

ปัญหาคือบริษัทลูกค้าส่วนใหญ่ต้องการใบกำกับภาษีเพื่อเบิกค่าใช้จ่าย ถ้าได้แค่ใบเสร็จธรรมดา ฝ่ายบัญชีของบริษัทลูกค้าอาจไม่รับ หรือลูกค้าต้องใช้เส้นทางพิเศษในการเบิกซึ่งยุ่งยากกว่าปกติ

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% — ได้ไม่ครบในวันที่รับเงิน

เมื่อบริษัทจ่ายเงินให้บุคคลธรรมดา กฎหมายกำหนดให้หักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ไว้ก่อน โรงแรมจึงได้รับเงินจริงแค่ 97% ส่วน 3% ที่เหลือบริษัทนำส่งสรรพากรแทน พร้อมออกหนังสือรับรองให้โรงแรมนำไปลดหย่อนภาษีปลายปี

เงิน 3% นั้นไม่ได้หายไป แค่ได้คืนทีหลัง แต่ต้องยื่นภาษีให้ถูกต้องด้วย

ภาษีปลายปีคือประเด็นจริง

รายได้ที่รับในนามบุคคลธรรมดาจะรวมเข้ากับรายได้ส่วนตัวทั้งหมด และคำนวณภาษีแบบขั้นบันได ยิ่งมีลูกค้าบริษัทมาก รายได้ยิ่งสูง และอัตราภาษีก็ยิ่งสูงตาม

ถ้าโรงแรมรับลูกค้าบริษัทเป็นประจำ ภาระภาษีในนามบุคคลธรรมดาปลายปีอาจสูงกว่าที่คาดไว้มาก

ถ้าจะให้ดี ควรเปิดบริษัท

การจดทะเบียนนิติบุคคลทำให้ออกใบกำกับภาษีได้ ลูกค้าบริษัทเบิกได้ครบถ้วน และภาษีเงินได้ของกิจการแยกออกจากภาษีส่วนตัว ซึ่งในหลายกรณีให้ภาระภาษีรวมที่ต่ำกว่า

เรื่องนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างรายได้ของแต่ละโรงแรม ปรึกษานักบัญชีก่อนตัดสินใจเสมอ

---

CUBIC management ให้คำปรึกษาด้านการบริหารโรงแรมและ revenue management ให้กับโรงแรมอิสระทั่วไทย ติดต่อมาได้เลยที่ team@cubic.management หรือทักไลน์ @cubicmanagement